全部實例 ·
將軍澳銷售辦公室合併庫存:完成8盒HP 416A碳粉交收
將軍澳某區域銷售辦公室合併兩批後備庫存,點出8盒重複的未開封HP 416A四色碳粉。團隊在茶水間旁按顏色與SKU覆核,移除部門識別後放入防撞箱,保持門口及飲水機通道暢通。


情況
兩個銷售小組原先各自備貨,合併後容易把仍需保留的一組與重複庫存混淆。點算位置靠近飲水機及半開木門,防撞箱只能停在摺枱上;部門貼紙亦要在公開紀錄前處理。
核實庫存
| 項目 | 數量 | 狀況 |
|---|---|---|
| HP 416A 黑色 W2040A | 2盒 | 未開封,外盒有輕微存放磨痕 |
| HP 416A 靛藍色 W2041A | 2盒 | 未開封,外盒有輕微存放磨痕 |
| HP 416A 黃色 W2042A | 2盒 | 未開封,外盒有輕微存放磨痕 |
| HP 416A 洋紅色 W2043A | 2盒 | 未開封,外盒有輕微存放磨痕 |
處理步驟
- 收到兩份庫存摘要,先按W2040A至W2043A建立四色對照。
- 現場確認每色2盒及封口完整,把可識別銷售小組的部門貼紙移除。
- 1名回收員背面朝鏡頭,正雙手把一盒洋紅色 HP 416A 碳粉平放進摺枱右端的黑色防撞箱。箱內已有4盒,摺枱保留3盒。
- 覆核共8盒後加上內部分隔,清空摺枱並保持茶水間入口暢通。
結果
- 點收HP 416A共8盒,黑、靛藍、黃、洋紅各2盒。 - 約44分鐘完成兩批庫存分辨及裝箱,門口與飲水機通道保持可用。 - 8盒均維持未開封狀態,已按亞太版本SKU分組。
證據說明:交收確認節錄:「2026-09,將軍澳,HP 416A四色共8盒,W2040A至W2043A各2盒。」公開版本已移除銷售小組貼紙、員工名稱及內部備貨備註。
常見問題
### HP 416A為何要核對地區版本?
本案使用W2040A至W2043A的亞太版本,完整SKU比只看416A系列名稱更適合做相容配對。
部門貼紙是否等同需要資料清除?
不是。碳粉沒有儲存媒體,本案只移除紙盒上的部門識別,毋須執行電子資料清除。
重複庫存如何避免收錯保留批次?
本案先把保留與交收清單分開,再按四色SKU逐盒勾選,兩批不在同一容器內點算。
空匣或已用耗材可以嗎?
目前只接受全新、未開封原裝打印耗材查詢;空匣、已用或舊打印機不在現行收貨範圍。