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將軍澳銷售辦公室合併庫存:完成8盒HP 416A碳粉交收

將軍澳某區域銷售辦公室合併兩批後備庫存,點出8盒重複的未開封HP 416A四色碳粉。團隊在茶水間旁按顏色與SKU覆核,移除部門識別後放入防撞箱,保持門口及飲水機通道暢通。

將軍澳回收前耗材
回收前
將軍澳整理裝箱中
整理/搬運中

情況

兩個銷售小組原先各自備貨,合併後容易把仍需保留的一組與重複庫存混淆。點算位置靠近飲水機及半開木門,防撞箱只能停在摺枱上;部門貼紙亦要在公開紀錄前處理。

核實庫存

項目數量狀況
HP 416A 黑色 W2040A2盒未開封,外盒有輕微存放磨痕
HP 416A 靛藍色 W2041A2盒未開封,外盒有輕微存放磨痕
HP 416A 黃色 W2042A2盒未開封,外盒有輕微存放磨痕
HP 416A 洋紅色 W2043A2盒未開封,外盒有輕微存放磨痕

處理步驟

  1. 收到兩份庫存摘要,先按W2040A至W2043A建立四色對照。
  2. 現場確認每色2盒及封口完整,把可識別銷售小組的部門貼紙移除。
  3. 1名回收員背面朝鏡頭,正雙手把一盒洋紅色 HP 416A 碳粉平放進摺枱右端的黑色防撞箱。箱內已有4盒,摺枱保留3盒。
  4. 覆核共8盒後加上內部分隔,清空摺枱並保持茶水間入口暢通。

結果

- 點收HP 416A共8盒,黑、靛藍、黃、洋紅各2盒。 - 約44分鐘完成兩批庫存分辨及裝箱,門口與飲水機通道保持可用。 - 8盒均維持未開封狀態,已按亞太版本SKU分組。

證據說明:交收確認節錄:「2026-09,將軍澳,HP 416A四色共8盒,W2040A至W2043A各2盒。」公開版本已移除銷售小組貼紙、員工名稱及內部備貨備註。

常見問題

### HP 416A為何要核對地區版本?

本案使用W2040A至W2043A的亞太版本,完整SKU比只看416A系列名稱更適合做相容配對。

部門貼紙是否等同需要資料清除?

不是。碳粉沒有儲存媒體,本案只移除紙盒上的部門識別,毋須執行電子資料清除。

重複庫存如何避免收錯保留批次?

本案先把保留與交收清單分開,再按四色SKU逐盒勾選,兩批不在同一容器內點算。

空匣或已用耗材可以嗎?

目前只接受全新、未開封原裝打印耗材查詢;空匣、已用或舊打印機不在現行收貨範圍。

傳送庫存資料